Le budget de cette année peut résoudre les pénuries de personnel de l'année prochaine

Partout, les hôpitaux se posent la même question :

« Où allons-nous trouver les gens ? »

Partout en Europe et dans le monde, les systèmes de santé sont confrontés à une crise structurelle de main-d'œuvre. Les analyses de l'UE montrent que de nombreux États membres sont déjà confrontés à des pénuries de médecins et d'infirmiers et connaîtront une vague importante de départs à la retraite au cours de la prochaine décennie. Une étude mondiale du Parlement européen estime que jusqu'à 5,6 millions de professionnels de santé supplémentaires d'ici 2030 et que nous ne pourrons pas combler ce déficit par le recrutement sans transformer la manière dont le travail est effectué.

Dans le même temps, le personnel de première ligne est épuisé. Au Royaume-Uni, par exemple, une enquête réalisée en 2025 par le Royal College of Nursing a révélé que 66 % des infirmières avaient travaillé alors qu'ils auraient dû être en arrêt maladie, et que sept sur dix travaillent régulièrement au-delà de leurs heures contractuelles. Près d'un quart des jours de congé maladie des infirmières sont désormais liés à des problèmes de santé mentale, ce qui représente des centaines de milliers de jours de soins infirmiers perdus chaque année.

AvecUV Smart, vous n'achetez pas seulement du matériel ; vous décidez de la part du temps limité de votre personnel qui sera consacrée aux soins directs aux patients plutôt qu'à des tâches manuelles et répétitives.

L'un des leviers les plus importants, et souvent négligé, est le processus de désinfection.

Le problème caché du personnel dans les salles de désinfection

Regardez combien de temps de travail qualifié est discrètement immobilisé dans le retraitement :

• Pré-nettoyage et essuyage manuels
• Transport des dispositifs vers le centre de retraitement
• Attente de longs cycles AER
• Séchage, documentation et enregistrement
• À la recherche des sondes ou des oscilloscopes manquants

Dans de nombreux hôpitaux que nous visitons, les infirmières, le personnel d'endoscopie et les techniciens CSSD consacrent chaque semaine plusieurs heures à des tâches essentielles pour la sécurité, mais qui ne requièrent pas leur plus haut niveau d'expertise clinique.

Des études externes corroborent ces résultats : McKinsey estime que jusqu'à 30 % des tâches des infirmières pourraient être automatisées ou déléguées grâce à une technologie adaptée et à une refonte des processus de travail, libérant ainsi des capacités pour les soins directs.

L'automatisation UV-C est l'un des moyens les plus pratiques et les moins risqués pour se lancer.

Les UV-C comme multiplicateur de main-d'œuvre, et pas seulement comme amélioration de la lutte contre les infections

Chez UV Smart, nous concevons des systèmes UV-C tels que le D45 (pour les sondes à ultrasons) et D60(pour les endoscopes flexibles sans canal et les sondes TEE) selon un principe simple :

Rendez la désinfection de haut niveau aussi rapide, automatisée et traçable que possible, avec un minimum d'intervention manuelle.

Quelques éléments sont importants pour le recrutement :

• Cycles courts et prévisibles
  
   
  • D45 : désinfection automatisée de haut niveau pour les sondes à ultrasons en environ 75 secondes, sans phase de séchage, permettant un renouvellement rapide.
   
  • D60 : cycle UV-C validé en 60 secondes dans le cadre d'un flux de travail décentralisé, réduisant considérablement le délai d'exécution total.
 
• 
  de placement décentralisées Les appareils peuvent être placés à proximité du lieu de soins, de sorte que le personnel n'ait pas à transporter les sondes et les endoscopes à travers l'hôpital plusieurs fois par jour.
• Traçabilité et enregistrement automatisés
  Chaque cycle est documenté électroniquement (identifiant de la sonde, opérateur, date/heure, dose d'UV-C, etc.), ce qui réduit la paperasserie manuelle et le stress lié aux audits.
• Aucun consommable (pour l'étape UV-C)
  Aucun fût de produits chimiques, aucun protocole d'essuyage, aucune manipulation de déchets dangereux lors de l'étape HLD, moins de logistique, moins de gestion des stocks, moins d'interruptions.

Tout cela se traduit par quelque chose que vos équipes peuvent ressentir dans le service : moins de déplacements, moins d'engorgements, plus de temps à consacrer aux patients.

Preuves concrètes : un seul appareil, plusieurs ETP de capacité

Dans le Reinier de Graaf Gasthuis (RDGG), un hôpital néerlandais a comparé son processus de désinfection ORL existant basé sur l'AER avec un processus basé sur l'UV Smart D60 pour les endoscopes ORL flexibles sans canal.

Principales conclusions :

• Gain de temps annuel :
  
   
  • Rien qu'à la clinique ambulatoire, le passage au D60 a permis d'économiser 2 287 heures par an.
   
  • Sur le site principal, 2 923 heures supplémentaires ont été économisées chaque année.

Dans l'ensemble, l'analyse a conclu que l'utilisation d'un D60 pour la désinfection des endoscopes ORL flexibles sans canal sur le site principal pourrait libérer l'équivalent de 2,5 ETP par an en temps de travail du personnel.

C'est exactement ce que nous voulons dire lorsque nous affirmons :

Le budget d'investissement de cette année peut déterminer les effectifs disponibles l'année prochaine.

Vous ne pourrez peut-être pas recruter 2,5 infirmières supplémentaires à temps plein pour votre établissement. Mais vous pouvez investir dans un appareil qui leur permettra de récupérer l'équivalent en heures.

Et cela avant même de prendre en compte les avantages supplémentaires constatés par RDGG :

• Élimination de 1 548 litres de produits chimiques et de 7 873 litres d'eau par an
• Réduction de la consommation d'énergie de 3 686,8 kWh et évitement de 2 773 kilomètres de transport pour les trajets liés à la désinfection chaque année.
• Réduction des émissions de CO₂ de plus de 8 600 livres par an

Ces avantages environnementaux sont également importants pour les objectifs de développement durable et les rapports ESG, ce qui vous donne une raison supplémentaire d'allouer un budget à l'UV-C.

Du gain de temps au gain en ETP : utilisez nos calculateurs de coûts et de retour sur investissement

Pour vous aider à traduire ces effets dans votre propre budget et votre planification des effectifs, nous avons créé les calculateurs UV Smart Cost & ROI pour les modèles D45 et D60.

En quelques étapes, vous pouvez quantifier :

• Nombre de cycles de désinfection par jour/semaine
• Durée actuelle par cycle (y compris pré-nettoyage, trempage, rinçage, séchage, enregistrement, transport)
• Coût horaire du personnel (soins infirmiers, technicien CSSD, etc.)
• Coûts des consommables (produits chimiques, lingettes, EPI, gestion des déchets)
• Coûts actuels des équipements et maintenance

Les calculateurs estiment ensuite :

• Coût par cycle aujourd'hui par rapport à celui avec les UV-C
• Économies annuelles en temps de travail du personnel (en heures et en équivalents temps plein)
• Seuil de rentabilité et horizon de retour sur investissement
• Contribution potentielle aux indicateurs environnementaux et de durabilité

Dans l'article «Le secret des petites cliniques pour un HLD et une rentabilité optimaux», nous montrons comment un seul D45 dans une clinique de santé pour femmes peut fournir un HLD de qualité hospitalière en moins de deux minutes tout en supprimant les coûts récurrents liés aux produits chimiques et en simplifiant la conformité, une combinaison qui renforce à la fois l'argument clinique et commercial.

Pour les grands hôpitaux, nos articles sur la capacité hivernale et l'efficacité opérationnelle, tels que «Comment le Père Noël résoudrait la crise des capacités hospitalières en hiver» et «Accélérer le roulement et augmenter le débit sans compromettre la sécurité», montrent comment une désinfection UV-C plus rapide et décentralisée vous aide à augmenter votre débit en toute sécurité sans augmenter vos effectifs.

Tournez ce cycle budgétaire en un gain de capacité

La question n'est plus « Pouvons-nous nous permettre d'investir dans les UV-C ? »

Compte tenu de la crise de main-d'œuvre, une question plus pertinente serait :

Pouvons-nous nous permettre de ne pas libérer l'équivalent d'un, deux, voire 2,5 ETP chaque année dans les services essentiels, alors que l'alternative est le recours permanent aux heures supplémentaires et l'augmentation du burnout ?

Si vous préparez actuellement votre budget et souhaitez connaître précisément l'impact que la désinfection par UV-C pourrait avoir sur vos effectifs l'année prochaine :

• Utilisez les calculateurs de coût et de ROI Calculators pour modéliser vos propres cycles, vos coûts de personnel et vos économies.
• Consultez nos articles sur l'efficacité opérationnelle et la capacité dans l'UV Academy pour découvrir d'autres workflows et benchmarks concrets.
• Contactez-nous pour obtenir une analyse de rentabilité personnalisée d'une page qui traduit les résultats techniques dans un langage compréhensible pour votre directeur financier et votre directeur des opérations : équivalents ETP, période de retour sur investissement et réduction des risques.

Le budget de cette année peut tout à fait résoudre une partie du problème de pénurie de personnel pour l'année prochaine. La clé réside dans l'investissement dans des technologies qui multiplient l'impact des personnes dont vous disposez déjà, et la désinfection par UV-C est l'un des moyens les plus rapides pour commencer.