Comment les cliniques d'obstétrique peuvent-elles protéger la santé des femmes sans endommager leurs sondes ?

Vous regardez le programme et voyez des scanners consécutifs, un clinicien en retard et une sonde qui fait des siennes depuis la semaine dernière. Vous espérez qu'elle tiendra encore un peu.

Gérer une clinique d'obstétrique, c'est équilibrer un millier de pièces mobiles, mais peu de choses causent plus de perturbations qu'une sonde endommagée ou indisponible. Lorsqu'une sonde tombe en panne, c'est tout le déroulement de la journée qui change : les patients attendent, les salles restent vides et quelqu'un finit par rappeler l'entreprise de réparation.

Les sondes peuvent sembler solides, mais tous ceux qui travaillent avec elles savent à quel point elles sont fragiles. Et lorsque les réparations commencent à s'accumuler, les coûts et le stress peuvent s'accroître rapidement.

Le coût réel des dommages causés par les sondes

Une sonde cassée n'est pas seulement une ligne sur une facture, c'est une réaction en chaîne. Quelques jours sans cette sonde signifient réorganiser les horaires, emprunter du matériel et rassurer les patients anxieux.

En Europe, des services de réparation comme Revitech estiment que la réparation d'une sonde endommagée coûte jusqu'à 70 % de moins que l'achat d'une nouvelle sonde, mais cela représente tout de même des centaines, voire des milliers d'euros par incident, sans compter le temps d'immobilisation. Même lorsque les réparations sont réussies, l'envoi de l'équipement et l'attente d'un appareil de prêt peuvent perturber toute la semaine.

Et si vous avez déjà eu une sonde qui est revenue "réparée" mais qui n'a jamais fonctionné de la même manière, vous savez que la perte n'est pas seulement financière, elle est aussi une question de confiance. Vous vous demandez si la qualité de l'image est toujours fiable.

Comment la désinfection joue-t-elle un rôle dans l'usure ?

Les dommages causés aux sondes ne résultent pas toujours d'une chute ou d'un accident spectaculaire. La plupart du temps, il s'agit d'un phénomène lent et cumulatif, de petites choses qui s'additionnent.

• Désinfectants puissants : Les produits chimiques puissants tels que le peroxyde d'hydrogène, le glutaraldéhyde ou l'OPA peuvent dégrader progressivement les revêtements et les joints.
• Surutilisation : Les cliniques très occupées effectuent parfois des cycles de trempage consécutifs qui laissent les sondes trop longtemps en place.
• Gestion de la pression : lorsque le personnel se précipite pour rincer ou sécher les sondes entre deux patients, les matériaux sont stressés.
• Cycles constants : Certaines sondes subissent des dizaines de cycles de désinfection par jour, ce qui entraîne une usure microscopique.

Au fil des mois, ces petits stress raccourcissent la durée de vie des sondes. L'ironie de la chose, c'est que le processus même qui est censé assurer la sécurité des patients peut discrètement ébrécher les outils qui rendent leurs soins possibles.

Quand les dommages deviennent un problème de sécurité

L'usure des surfaces ne réduit pas seulement la durée de vie d'une sonde, elle peut aussi rendre son nettoyage plus difficile. De minuscules fissures ou zones usées peuvent piéger du gel ou des micro-organismes, et même un nettoyage minutieux peut ne pas atteindre toutes les fissures.

La Fédération mondiale des ultrasons en médecine et en biologie (WFUMB) rappelle aux cliniques que les sondes transvaginales et autres sondes endocavitaires sont des dispositifs semi-critiques, ce qui signifie qu'elles doivent faire l'objet d'une désinfection de haut niveau après chaque patiente, même lorsqu'elles sont recouvertes d'une housse.

Plusieurs études européennes ont montré que la désinfection chimique standard n'élimine pas toujours tous les agents pathogènes, en particulier le papillomavirus, qui est plus résistant que de nombreux autres virus. La même étude a montré que 98 % des professionnels de la santé préféraient utiliser les UV-C plutôt que le dioxyde de chlore dans le cadre d'un système d'essuyage multiple.

Lorsque la surface d'une sonde est usée ou rayée, la désinfection devient moins efficace, ce qui accroît à la fois le risque d'infection et la responsabilité potentielle.

Explorer des méthodes de désinfection plus douces

Vous savez déjà que la désinfection n'est pas facultative. Mais la manière dont vous désinfectez peut faire toute la différence en ce qui concerne la durée de vie de vos sondes et la certitude qu'elles sont vraiment propres.

Le processus de désinfection idéal serait le suivant

• Être dur avec les microbes, mais doux avec les matériaux
• Réduire les manipulations de produits chimiques et les erreurs humaines
• Travailler assez rapidement pour suivre le rythme des patients
• Fournir une preuve traçable que chaque sonde a été entièrement désinfectée

D'autres approches visent précisément à atteindre cet objectif.

Notre méthode est la désinfection par UV-C, qui utilise une lumière contrôlée au lieu de produits chimiques liquides.

Pour en savoir plus sur la façon dont la lumière UV-C inactive les microbes, consultez cet article d'UV Smart.

Si votre processus actuel est éprouvant pour votre équipement ou prend beaucoup de temps à votre personnel, il vaut la peine d'examiner les options disponibles, y compris la solution UV Smart D45de UV Smart, conçu pour un retraitement rapide, validé et sans produits chimiques.

Une scène que tous les directeurs de cabinet connaissent

La matinée est chargée. La salle d'attente est pleine. Un clinicien demande si la sonde désinfectée est prête. Le cycle de retraitement est toujours en cours. L'équipe décide de sauter une étape de rinçage pour respecter le calendrier.

Quelques jours plus tard, les images commencent à paraître "ratées". L'entreprise de réparation confirme que l'eau a endommagé l'intérieur de la lentille. Deux semaines, une sonde de prêt et plusieurs patients reportés plus tard, vous avez dépensé plus en réparations et en stress que ce que vous aviez prévu.

C'est la réalité : parfois, le coût de l'adaptation à la demande finit par vous coûter plus cher.

Cinq étapes pour protéger vos sondes et vos patients

1. Examinez vos dossiers de réparation.
   Examinez les 12 à 18 derniers mois. Combien de fois avez-vous envoyé des sondes ? Combien de temps ont-elles été absentes ?
2. Parcourez votre flux de travail.
   Observez un cycle de désinfection complet et notez chaque étape manuelle. Combien de risques y a-t-il de dommages ou d'étapes manquées ?
3. Vérifier les lignes directrices en matière de bonnes pratiques.
   Comparez votre processus aux normes de la FUMB et de l 'ECDC en matière de désinfection par ultrasons.
4. Renseignez-vous sur les solutions plus douces.
   Si les fournisseurs ou les partenaires proposent des démonstrations de nouvelles technologies de désinfection, testez-les dans des conditions cliniques réelles et suivez la manipulation des sondes, la vitesse et les réactions du personnel.
5. Pensez au coût total, et non au prix d'achat.
   Les réparations, les produits jetables et le temps perdu s'additionnent. Le meilleur système est souvent celui qui permet d'éviter discrètement ces petites pertes quotidiennes.

Une vue d'ensemble

En tant que responsable d'un cabinet d'obstétrique, vous devez constamment trouver un équilibre entre la sécurité des patients, le flux de travail et les budgets. La désinfection des sondes peut sembler être une petite étape technique, mais ce n'est pas le cas.

Lorsque votre processus de désinfection protège à la fois les patients et l'équipement, tout se passe plus facilement. Les sondes durent plus longtemps, les programmes sont respectés et vous passez moins de temps à réagir aux problèmes et plus de temps à vous concentrer sur les soins.

UV Smart's Impelux™ Technology montre comment une exposition contrôlée aux UV-C permet d'obtenir une désinfection cohérente et validée, sans endommager les matériaux sensibles des sondes.

Parce que protéger vos outils, c'est protéger votre équipe, votre temps et les femmes qui vous font le plus confiance.

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