La gestion des stocks est un défi majeur dans les hôpitaux et autres établissements de santé : plus le nombre d'équipements nécessaires est important, plus les coûts et les inefficacités logistiques augmentent. En réduisant les temps de retraitement, la désinfection UV-C permet une rotation plus rapide et plus efficace des équipements, ouvrant ainsi la voie à la réduction des stocks et à l'optimisation des ressources.
Les problèmes liés aux stocks élevés dans les hôpitaux
Les hôpitaux ont besoin d'une vaste gamme d'équipements qui doivent être pleinement opérationnels et désinfectés avant chaque utilisation. En d'autres termes, plus l'inventaire est important, plus les coûts sont élevés, qu'il s'agisse de l'achat de l'équipement, de son stockage et de son entretien, ou encore de sa gestion et de son administration.
Un stock important signifie que des ressources financières considérables sont immobilisées dans des équipements qui peuvent rester inutilisés pendant des périodes considérables. Néanmoins, l'équipement doit être stocké en toute sécurité, ce qui nécessite une organisation et occupe de l'espace dans le bâtiment qui pourrait être utilisé à meilleur escient.
Des stocks plus importants entraînent inévitablement des coûts de maintenance, de nettoyage et de réparation plus élevés. En outre, les méthodes de retraitement traditionnelles, moins efficaces, entraînent des délais avant qu'une pièce d'équipement puisse être réutilisée. Cela signifie que l'hôpital doit stocker plus d'appareils que nécessaire, simplement pour s'assurer qu'il en reste suffisamment au quotidien pour répondre aux besoins opérationnels - ce qui souligne l'importance cruciale de la gestion des stocks dans les hôpitaux.
Comment le retraitement peut créer des problèmes d'inventaire
Une décontamination efficace des dispositifs médicaux est essentielle pour réduire le risque d'infection croisée.
Un nettoyage physique approfondi, destiné à éliminer toute saleté ou matière organique, est toujours la première étape essentielle de tout processus de décontamination et constitue un préalable indispensable à la désinfection et à la stérilisation des instruments à risque moyen ou élevé.
Une fois les dispositifs médicaux nettoyés, les méthodes de désinfection ultérieure visant à détruire tous les microbes, y compris les bactéries et les virus, impliquent traditionnellement des processus manuels supplémentaires, tels que l'utilisation de lingettes ou d'une solution désinfectante diluée dans de l'eau.
Pour que la solution soit efficace, il est essentiel d'utiliser à chaque fois le bon rapport entre le désinfectant et l'eau. Si l'on utilise une solution plus faible, les micro-organismes ne seront pas tués ; si elle est trop forte, l'équipement ou les surfaces risquent d'être endommagés.
De même, avec le temps, les produits chimiques agressifs peuvent endommager ou dégrader les équipements délicats, tels que les sondes TEE utilisées en cardiologie. En outre, les méthodes manuelles ne permettent pas toujours d'atteindre toutes les surfaces et, de surcroît, ces processus manuels immobilisent un personnel précieux dans des procédures répétitives et fastidieuses. Cela peut entraîner des goulets d'étranglement dans le traitement des dispositifs médicaux et nécessiter l'achat d'équipements supplémentaires pour éviter les retards opérationnels.
Réduction du temps de retraitement grâce à la technologie UV-C
En revanche, la technologie UV-C offre un cycle de désinfection rapide, fiable et sans produits chimiques qui est plus efficace que les méthodes traditionnelles et permet des temps de retraitement nettement plus courts.
Par exemple, l'UV Smart D60 assure une désinfection par UV-C certifiée par les autorités médicales contre un large spectre de microbes pathogènes, y compris les spores, en seulement 60 secondes. Le dispositif médical est ainsi prêt à être réutilisé dans les plus brefs délais, ce qui permet de répondre au rythme rapide et aux exigences des hôpitaux d'aujourd'hui.
Des délais d'exécution plus courts signifient que moins d'appareils sont nécessaires, ce qui permet aux hôpitaux de réduire leurs stocks et donc les coûts associés à la gestion et à l'espace de stockage supplémentaires.
Les systèmes automatisés et traçables UV Smart garantissent des résultats cohérents, validés et traçables à chaque utilisation, sans nécessiter de produits chimiques, d'eau ou de procédures de mélange manuelles.
En réduisant l'utilisation de produits chimiques puissants, la désinfection par UV-C est plus sûre pour les patients, le personnel et l'équipement, et minimise les risques pour la santé et les dommages potentiels à l'équipement délicat associés aux désinfectants toxiques.
Avantages du développement durable pour la gestion des stocks des hôpitaux
Le passage à la désinfection par UV-C permet de réduire les coûts en accélérant les délais de désinfection des équipements, de sorte que les appareils sont prêts à être réutilisés plus tôt. Cela accroît l'efficacité et réduit la nécessité d'acheter et d'entretenir des appareils en surnombre.
Moins d'appareils requis signifie moins d'appareils occupant un espace de stockage précieux et une gestion des stocks plus simple. En outre, il s'agit d'une solution de désinfection plus durable, qui réduit le gaspillage et la consommation de ressources, et qui évite la perte de temps supplémentaire liée à la gestion d'un stock excédentaire. Au lieu de cela, des ressources supplémentaires peuvent être consacrées aux soins des patients.
Les UV-C en action : Exemple concret
Les systèmes de désinfection par UV-C sont utilisés dans les hôpitaux du monde entier. Ils permettent de réduire les stocks en offrant un moyen plus simple, plus rapide et plus efficace de désinfecter le matériel hospitalier.
Cette courte vidéo montre comment l'UV Smart D60 est utilisé dans les services d'ORL et de cardiologie de l'hôpital de Torrevieja, en Espagne, pour désinfecter les endoscopes, les sondes d'ETO et d'autres dispositifs similaires. Le D60 utilise la lumière UV dans la gamme de longueurs d'onde 240-280 nm, assurant une désinfection complète du matériel médical complexe en seulement 60 secondes.
Carmen Garcia, infirmière ORL à l'hôpital, explique que le D60 donne de meilleurs résultats parce que les lentilles des endoscopes ne s'embuent plus, qu'avec 60 secondes, le processus de désinfection est beaucoup plus rapide et que, pendant que le cycle de désinfection est en cours, "nous pouvons continuer à travailler, sans rester là à désinfecter avec des lingettes".
Optimiser la gestion des stocks dans les hôpitaux
Les processus de désinfection manuels traditionnels, tels que l'utilisation de lingettes chlorées ou le mélange et l'application de désinfectants liquides, prennent beaucoup de temps au personnel. En outre, ces procédés manuels sont vulnérables aux erreurs, et donc à une désinfection incohérente, et manquent de traçabilité. En outre, les méthodes traditionnelles peuvent donner des résultats médiocres, comme la formation de buée sur les lentilles, ce qui nuit aux performances de l'équipement médical.
En revanche, les systèmes de désinfection UV Smart offrent un processus de désinfection cohérent et comprennent des outils de suivi et de documentation numérisés qui permettent d'automatiser les procédures de désinfection.
En outre, en réduisant le temps nécessaire au retraitement et en éliminant les inefficacités des méthodes traditionnelles, les UV-C évitent tous les coûts de stockage et de gestion associés aux stocks excédentaires et permettent de réaliser des économies importantes sous la forme d'une réduction des stocks et d'une meilleure utilisation du temps du personnel.
En adoptant des produits de désinfection UV-C certifiés pour les équipements médicaux essentiels, les hôpitaux et les établissements de soins de santé peuvent améliorer les normes de contrôle des infections et la sécurité des patients, tout en réalisant des économies importantes grâce à une utilisation optimale des stocks de l'hôpital.
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Références
OMS : Décontamination et retraitement des dispositifs médicaux pour les établissements de santé
https://iris.who.int/bitstream/handle/10665/364587/WHO-UHL-IHS-IPC-2022.4-eng.pdf
Trowan. C. (2021). UV based disinfection technology : Why an industry standard must be set. https://www.healtheuropa.eu/uvc-disinfection-technology-why-an-industry-standard-must-be-set/109678/
Écoutez ce que vos pairs ont à dire : UV Smart D60 (Espagne) https://youtu.be/ZoN_SzF7K6w?si=pbQyLi7P9wsk5H2I
Données cliniques sur UV Smart D60 : disponibles sur demande à l'adresse suivante : info@uvsmart.nl
Durabilité : https://news.yale.edu/2019/08/02/healthcare-industry-major-source-harmful-emissions
Analyse de la contamination bactérienne et de l'efficacité du retraitement à la lumière UV des dispositifs médicaux courants. PMID : 36350807 ; PMCID : PMC9645592. https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC9645592/
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