Dans le secteur des soins de santé, la traçabilité - et, dans la mesure du possible, la traçabilité de bout en bout - joue un rôle crucial pour garantir la sécurité des patients, le respect des réglementations et l'efficacité opérationnelle.
Par exemple, dans le domaine des soins aux patients, la traçabilité permet de vérifier la disponibilité et l'état de désinfection du matériel médical essentiel et de maintenir la responsabilité de toutes les procédures tout au long d'un processus de traitement - y compris la préparation, l'entretien et le stockage corrects du matériel médical.
Les dispositifs médicaux réutilisés sur plusieurs patients, tels que les outils de diagnostic, peuvent constituer des voies de contamination croisée et de transmission d'infections - entraînant des complications, des séjours hospitaliers prolongés, voire, dans les cas les plus graves, la mort - s'ils ne sont pas correctement et soigneusement désinfectés entre chaque utilisation.
La traçabilité de bout en bout n'est pas disponible avec toutes les méthodes de désinfection, en particulier celles qui ne sont pas automatisées, mais la désinfection par UV-C se distingue comme une méthode automatisée qui inclut souvent cette caractéristique.
Qu'est-ce que la traçabilité de bout en bout ?
Dans le cas du matériel médical réutilisable, le principe de bout en bout s'applique : désinfection avant utilisation, utilisation dans le cadre d'un traitement, puis nettoyage et désinfection après utilisation, ainsi que stockage en vue de la prochaine utilisation.
La traçabilité de bout en bout permet de rendre compte de chaque utilisation, tant au niveau du personnel que de la rigueur de la désinfection. C'est essentiel pour garantir le respect des normes et réglementations en matière de soins de santé et pour préserver la sécurité des patients.
En outre, la traçabilité de bout en bout offre la visibilité nécessaire à des audits fiables des équipements et des procédures, ainsi qu'une base solide pour les mesures de contrôle de la qualité, afin d'optimiser les opérations et de garantir une gestion efficace des stocks.
Défis sans traçabilité
Les hôpitaux et les établissements de soins de santé qui ne disposent pas de moyens efficaces pour assurer une traçabilité adéquate dans l'ensemble de leurs activités peuvent compromettre leur efficacité opérationnelle, éprouver des difficultés à démontrer leur conformité aux réglementations et, surtout, exposer leurs patients et leur personnel à des risques inutiles.
Par exemple, l'absence de responsabilité dans le processus de désinfection accroît le risque d'erreur humaine - qui peut entraîner une désinfection inadéquate des dispositifs - et la difficulté de démontrer la conformité lors des audits.
Dans un hôpital ou un autre établissement de soins de santé, l'utilisation de différents instruments (tels que les sondes d'échographie transvaginale, les endoscopes, les spéculums, les colposcopes) pénétrant dans différentes cavités corporelles peut constituer des vecteurs de transmission de l'infection.¹
Pour la sécurité des patients et du personnel soignant, il est essentiel de savoir que les instruments médicaux ont été désinfectés de manière fiable et qu'ils sont prêts à être utilisés en toute sécurité. En cas de doute, les instruments ne peuvent pas être utilisés, ce qui entraîne un surcroît de travail, une augmentation des stocks et une perturbation des flux de travail, compromettant ainsi les soins aux patients ainsi que l'efficacité et l'efficience de l'hôpital.
Comment la désinfection par UV-C assure la traçabilité de bout en bout
La technologie UV est désormais utilisée pour désinfecter à haut niveau une large gamme d'appareils en quelques secondes. Par exemple, l'UV Smart D45 est spécialement conçu pour assurer une désinfection automatisée sur place des sondes d'échographie en 75 secondes. De même, le D60 permet une désinfection intelligente des endoscopes sans canal et des sondes TEE en seulement 60 secondes.
Les D45 et D60 intègrent tous deux des fonctions de traçabilité avancées, notamment
- Scanner de codes-barres et d'identification par radiofréquence (RFID) : Suivi des utilisateurs, des appareils et des cycles de désinfection
- Enregistrement automatisé : Enregistrements numériques pour chaque processus de désinfection - plus de tracas ni de dépendance à l'égard des enregistrements manuels.
- Connectivité avec les systèmes hospitaliers : Intégration transparente avec les systèmes d'information hospitaliers (SIH) pour les rapports de conformité.
Ces caractéristiques garantissent la traçabilité de chaque cycle de désinfection et le stockage sécurisé des données pour les audits.
Une étude met en évidence les avantages de la traçabilité de bout en bout
Les résultats de l'étude "Scan4Safety" menée en 2016 au Royaume-Uni donnent un aperçu des avantages exceptionnels qui peuvent être tirés de la traçabilité de bout en bout. Cette étude de six mois, à laquelle ont participé six établissements hospitaliers, s'est concentrée sur la numérisation de bout en bout des codes-barres.
Parmi les résultats rapportés par les sites de démonstration Scan4Safety, citons : 140 000 heures de temps clinique consacrées aux soins des patients, une réduction des stocks non récurrents de 9 millions de livres sterling et des économies de stocks récurrents d'une valeur de près de 5 millions de livres sterling dans les six organismes de tutelle.
De même, la traçabilité de bout en bout profite à tous les aspects du processus de désinfection, qu'il s'agisse d'améliorer la sécurité des patients et du personnel ou de renforcer l'efficacité opérationnelle dans l'utilisation et la gestion des stocks de l'hôpital.
Conclusion
La traçabilité de bout en bout améliore la sécurité des patients et aide les établissements de santé à réduire les coûts et les déchets. Grâce à la traçabilité intégrée, les appareils de désinfection par UV-C assurent la responsabilité vitale qui améliore la sécurité et facilite la conformité, tout en offrant les avantages d'un flux de travail plus rapide et plus simple.
Les appareils UV Smart utilisent une technologie UV certifiée et validée sur le plan médical pour garantir une désinfection fiable des instruments médicaux. En adoptant les appareils UV Smart pour un processus de désinfection entièrement traçable et efficace, les établissements de santé peuvent améliorer la sécurité des patients, réduire les coûts et diminuer les déchets.
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Références
1. Nouvelles approches pour la détection, la quantification et l'inactivation des HPV infectieux : Prévention de la transmission accidentelle du virus en milieu médical Boccardo, Enrique, eBioMedicine, Volume64, 103222 https://www.thelancet.com/journals/ebiom/article/PIIS2352-3964(21)00015-3/fulltext
2. Écoutez vos pairs vidéo : https://youtu.be/ZoN_SzF7K6w?si=YdUNz_yolS7qhqmX
3. https://healthcare.gs1uk.org/scan4safety/
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