Votre établissement de santé est-il prêt pour le prochain audit ? La désinfection par UV-C peut accroître votre confiance

Les pistes d'audit dans les établissements de santé fournissent au personnel de santé des données essentielles pour évaluer les processus et les normes de lutte contre les infections.

La préparation des audits implique une documentation manuelle des processus de nettoyage et de désinfection. Ces processus manuels prennent du temps, ne sont pas réalisables dans les zones très fréquentées de la plupart des hôpitaux et sont sujets à des erreurs humaines. Tout cela peut augmenter le risque de sanctions réglementaires si les enregistrements appropriés ne sont pas conservés.

Par conséquent, les hôpitaux qui ne disposent pas de systèmes automatisés de suivi et de traçabilité des informations relatives à la désinfection pour les pistes d'audit peuvent commettre des erreurs de désinfection non identifiées qui augmentent le risque de transmission de pathogènes à l'origine de maladies.

Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur les pistes d'audit et sur l'importance d'utiliser des systèmes de désinfection automatisés pour accroître la sécurité des patients et du personnel et garantir que votre établissement passera le prochain audit sans encombre.

Comprendre les pistes d'audit dans les hôpitaux

Les pistes d'audit sont les enregistrements séquentiels détaillés des activités au sein d'un système [1]. La plupart des pistes d'audit évaluent ce qui a été consulté, les actions effectuées et l'heure précise. Dans les établissements de santé, les pistes d'audit sont inestimables pour garantir que les procédures de désinfection sont conformes aux protocoles d'hygiène.

En outre, les pistes d'audit peuvent identifier les lacunes dans les procédures de nettoyage et de désinfection, ce qui permet aux hôpitaux d'intervenir rapidement pour éviter la propagation de microbes infectieux.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il est important d'assurer le suivi et la traçabilité des procédures de désinfection en vue des audits :

● Fournit un journal transparent des processus de nettoyage et de désinfection afin d'examiner les éventuels manquements.

● Fournit des données précises pour évaluer et contrôler le respect des protocoles réglementaires.

● Fournit la preuve que les protocoles d'hygiène d'un hôpital répondent aux normes fixées par les organismes de réglementation.

Les défis de la piste d'audit

Malgré les avantages des pistes d'audit, certains hôpitaux peuvent éprouver des difficultés à suivre et à retracer les procédures de désinfection pertinentes et à présenter ces informations en toute confiance lors des audits [2]. 

Voici quelques-uns des défis à relever :

● La pression de conformité exercée sur le personnel hospitalier en raison de la nécessité de se conformer à diverses réglementations en matière de santé et de sécurité.

● Risque de sanctions réglementaires si les registres appropriés ne sont pas tenus.

● L'examen manuel et la documentation des registres sont sujets à des erreurs, en particulier dans les zones très fréquentées des hôpitaux.

● L'incapacité à capturer ou à enregistrer complètement toutes les activités de désinfection dans les zones à fort trafic en raison de processus complexes et d'un volume écrasant d'événements à enregistrer.

Compte tenu des pressions réglementaires et du manque de ressources humaines pour assurer le suivi et la traçabilité de toutes les données nécessaires dans les zones très fréquentées, l'automatisation de la plupart des processus manuels est cruciale.

Comment simplifier le suivi et la traçabilité des procédures de désinfection pour se conformer à la réglementation et réussir les audits ?

L'utilisation d'un processus de désinfection automatisé est un excellent moyen de simplifier le suivi et la traçabilité des procédures de désinfection afin de se conformer aux normes réglementaires.

La plupart des méthodes de désinfection UV-C certifiées offrent un processus de désinfection automatisé qui élimine la nécessité de documenter, de suivre et de tracer manuellement les processus de désinfection.

Ces appareils sont dotés d'un système automatisé qui élimine efficacement les microbes et assure un suivi cohérent des procédures de désinfection [3]. En outre, ils tendent à réduire les coûts et l'utilisation des ressources par rapport à d'autres solutions de désinfection automatisées [4,5].

Voici les avantages de la désinfection par UV-C pour les pistes d'audit :

●Enregistrements numériques : La capacité de suivi et de traçabilité des appareils de désinfection UV-C automatisés, comme le D60, permet la tenue de registres numériques, ce qui garantit que les hôpitaux sont toujours prêts à fournir des preuves de conformité à la réglementation.‍

● Traçabilité sans faille: Les systèmes UV-C automatisés sont dotés d'outils numériques intégrés de suivi et de documentation qui fournissent des données sur la désinfection, évitant ainsi les erreurs humaines dans le traitement de grandes quantités d'informations complexes.

●Efficacité en termes de temps et de coûts: L'automatisation des systèmes de désinfection par UV-C élimine les processus de désinfection manuels longs et inefficaces, minimisant ainsi les temps d'arrêt et les dépenses en ressources nécessaires dans les zones très fréquentées des établissements de santé. Cela permet aux hôpitaux de suivre rapidement les procédures de désinfection et d'en assurer la traçabilité, même dans les environnements où le taux de rotation des patients est élevé.

●Conformité : L'utilisation d'appareils UV-C certifiés, dans le cadre du MDR par exemple, garantit la conformité avec les réglementations européennes en matière de santé et de sécurité, réduisant ainsi la pression de conformité sur les hôpitaux.

●Minimise les infections nosocomiales (HAI): Les UV-C éliminent efficacement divers microbes qui auraient pu passer inaperçus en utilisant des méthodes de désinfection manuelles. Il améliore donc la sécurité des patients et diminue le risque d'infections nosocomiales.

Déclaration de clôture

La désinfection UV-C permet de suivre et de tracer les procédures de désinfection afin de passer en toute confiance les pistes d'audit. La plupart des systèmes de désinfection UV-C, comme le D60, fournissent des enregistrements numériques des processus de désinfection que les établissements de santé peuvent fournir en toute confiance comme preuve de conformité aux normes réglementaires. Cela permet d'améliorer la sécurité des patients et de réduire le risque de sanctions réglementaires dues à une erreur humaine ou à l'absence d'enregistrements à jour en raison d'une forte fréquentation, par exemple.

Les UV-C améliorent les capacités et l'efficacité de la désinfection, favorisent la sécurité des patients et permettent d'économiser le temps et les efforts nécessaires au suivi et à la traçabilité des dossiers de désinfection.

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Références

1. Cruz-Correia, R., Boldt, I., Lapão, L., Santos-Pereira, C., Rodrigues, P. P., Ferreira, A. M., & Freitas, A. (2013). Analyse de la qualité des systèmes d'information hospitaliers Audit Trails. BMC medical informatics and decision making, 13, 84. https://doi.org/10.1186/1472-6947-13-84
2. Lowe, H., Woodd, S., Lange, I. L., Janjanin, S., Barnet, J. et Graham, W. (2021). Challenges and opportunities for infection prevention and control in hospitals in conflict-affecteded settings : a qualitative study (Défis et opportunités pour la prévention et le contrôle des infections dans les hôpitaux dans les zones touchées par les conflits : une étude qualitative). Conflict and health, 15(1), 94. https://doi.org/10.1186/s13031-021-00428-8
3. Katie Penno, Roman A. Jandarov, Madhuri M. Sopirala.(2017).Effect of automated ultraviolet C-emitting device on decontamination of hospital rooms with and without real-time observation of terminal room disinfection, American Journal of infection Control.https://doi.org/10.1016/j.ajic.2017.06.015.(https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0196655317308039)
4.  Hôpital Reinier de Graaf et Université technique de Delft. (2023). La voie vers des soins de santé durables : Réduction des émissions de CO2 et des délais d'exécution grâce à des méthodes de désinfection innovantes
5. Biadsee, A., Zohar, Y. et Assi, S. (2023). Cost Minimization Analysis of Nasopharyngoscope Reprocessing in Community Practice (Analyse de minimisation des coûts du retraitement du nasopharyngoscope en pratique communautaire). Journal of Otolaryngolog - Head & Neck Surgery, 52(8), https://doi.org/10.1186/s40463-022-00610-9.

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